Privacybeleid
REGLEMENT BETREFFENDE DE PRIVACYBESCHERMING
Ouatine & Cumulus SRL, met maatschappelijke zetel te Buzzynest Koningin Astridlaan 92, 1310 La Hulpe (België) en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0830.898.139, hecht veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van de gebruikers van haar website https://www.ouatine-cumulus.com, alsook aan die van haar klanten en contacten.
Conform het Europees algemeen verdrag betreffende de bescherming van persoonsgegevens nr. 2016/679, treedt Ouatine & Cumulus op als verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die zij verwerkt. Ouatine & Cumulus doet haar uiterste best om de passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om deze gegevens te beschermen.
Over welke gegevens hebben we het?
De persoonsgegevens die door Ouatine & Cumulus worden verzameld en verwerkt, kunnen per geval verschillen: naam, voornaam, beroep, woonplaats, contactgegevens, bankrekeningnummer, beelden, gegevens betreffende bestellingen geplaatst bij Ouatine & Cumulus, met inbegrip van, desgevallend, die betreffende het beheer van een eventueel geschil, waarvoor de betrokkenen uitdrukkelijk hun toestemming verlenen.
Meestal komen deze gegevens rechtstreeks van de betrokkenen zelf, hetzij via de desbetreffende formulieren, hetzij via sociale media of andere elektronische communicatiemiddelen.
Voor welke doeleinden?
De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om Ouatine & Cumulus, afhankelijk van de betreffende gevallen als verwerkingsverantwoordelijke, toe te staan:
(i) gevolg te geven aan de contactaanvragen en/of bestellingen die haar bereiken,
(ii) de nieuwsbrief en/of andere informatie betreffende de activiteiten van Ouatine & Cumulus te versturen,
(iii) de activiteiten van Ouatine & Cumulus te promoten,
(iv) statistische analyses uit te voeren,
(v) de overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of de precontractuele maatregelen op zijn verzoek uit te voeren, en aldus meer in het bijzonder het klantenbeheer, de facturatie en de invordering ervan te waarborgen. In dat geval zullen de desbetreffende gegevens worden bewaard gedurende de gehele duur van de uitvoering van de overeenkomst, alsook gedurende de wettelijke verjaringstermijnen die van toepassing zijn.
Bij gebreke van deze persoonsgegevens zou Ouatine & Cumulus niet (volledig) aan de voornoemde doeleinden kunnen voldoen. Bovendien, met uitzondering van de hierboven vermelde specifieke bewaartermijnen, zullen deze gegevens worden bewaard zolang de betrokkenen zich er niet tegen verzetten.
De verwerking van deze gegevens is dus, afhankelijk van het geval, gebaseerd op de uitvoering van de betreffende overeenkomst, de toestemming van de betrokkene en/of de behartiging van de legitieme belangen van Ouatine & Cumulus.
Welke rechten hebben de betrokken natuurlijke personen?
Elke betrokkene kan kosteloos zijn wettelijke rechten van toegang en verbetering uitoefenen. Het is ook mogelijk om de correctie, of zelfs de verwijdering, van onjuiste, onvolledige of niet-relevante gegevens te vragen, of de beperking van de verwerking. Evenzo is het mogelijk om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. Ten slotte is het in sommige gevallen mogelijk om de persoonsgegevens die aan Ouatine & Cumulus zijn verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Om een van deze rechten uit te oefenen, dient een schriftelijk, ondertekend en gedateerd verzoek, met kopie van de identiteitskaart, per gewone post aan Ouatine & Cumulus of per e-mail naar info@ouatine-cumulus.com te worden gestuurd.
Ten slotte heeft elke betrokkene het recht om, desgevallend, een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel, www.privacycommission.be.
Aan wie kunnen deze gegevens worden meegedeeld?
De persoonsgegevens worden, afhankelijk van de betreffende gevallen, meegedeeld:
(i) aan de betrokkenen zelf,
(ii) aan de openbare, fiscale en sociale instanties, voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan de wettelijke, fiscale en sociale verplichtingen van Ouatine & Cumulus, en
(iii) aan de verwerkers van Ouatine & Cumulus, zoals een IT-leverancier, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun respectieve opdrachten.
Over het algemeen worden de betreffende gegevens niet buiten een lidstaat van de Europese Unie overgedragen. Indien dit echter het geval zou zijn, zal Ouatine & Cumulus in dat geval zorgen voor andere passende waarborgen, waarover de betrokkenen informatie kunnen inwinnen.
==========
COOKIEBELEID
Het raadplegen van de website https://www.ouatine-cumulus.com gaat gepaard met de verzameling van persoonsgegevens via cookies of vergelijkbare technologieën.
Wat zijn cookies?
Een cookie is een klein tekstbestand dat door de browser op de computer/smartphone/tablet van de gebruiker wordt opgeslagen wanneer deze websites bezoekt. Het gebruik van cookies maakt het mogelijk voor websites om zo efficiënt en eenvoudig mogelijk te functioneren.
Elke gebruiker beheert en controleert zijn cookies op elk moment via de instellingen van zijn browser en kan ze verwijderen wanneer hij de website die hij zojuist heeft bezocht, verlaat. Als een gebruiker de cookies van zijn browser uitschakelt, kan hij het overgrote deel van de inhoud van de website raadplegen, maar de optimale werking van de diensten kan desondanks worden beïnvloed.
Over welke soorten cookies hebben we het?
Er zijn verschillende soorten cookies. Sommige zijn noodzakelijk voor de goede werking van een website, andere dienen voor de verbetering en/of vereenvoudiging van het gebruik ervan.
Striker noodzakelijke cookies voor de werking van websites. Deze cookies verzamelen geen informatie over de gebruiker die voor marketingdoeleinden kan worden gebruikt en zijn essentieel om de website van Ouatine et Cumulus te kunnen gebruiken. Deze cookies zijn vrijgesteld van de toestemmingsvereiste, en dit conform artikel 129 van de wet betreffende elektronische communicatie van 13 juni 2005 (zie punten 3.1 en volgende van advies 04/2012 van de Groep 29, een onafhankelijk Europees adviesorgaan dat de leden van de verschillende nationale autoriteiten voor de bescherming van persoonsgegevens samenbrengt, inzake de uitzonderingen op de toestemmingsvereiste voor cookies.
Functionele cookies maken het mogelijk om de inloggegevens van de gebruiker te onthouden en de verbinding van de gebruiker met de Ouatine & Cumulus website te beveiligen. Deze cookies verzamelen geen informatie over de gebruiker die voor marketingdoeleinden kan worden gebruikt. Deze cookies zijn eveneens vrijgesteld van de toestemmingsvereiste (zie punten 3.1 en 3.3 van het voornoemde advies).
Authenticatiecookies stellen gebruikers in staat zich te identificeren en toegang te krijgen tot beveiligde inhoud. Deze cookies verzamelen geen informatie over de gebruiker die voor marketingdoeleinden kan worden gebruikt. Deze cookies zijn eveneens vrijgesteld van de toestemmingsvereiste (zie punt 3.2 van het voornoemde advies).
Prestatiecookies maken het mogelijk om informatie te verzamelen over hoe gebruikers op websites surfen, en om de websites aan te passen en te verbeteren, desgevallend. De Ouatine & Cumulus website kan gebruikers die dit type cookies gebruiken niet identificeren, en alle door deze cookies verzamelde gegevens worden anoniem verwerkt. Deze cookies verzamelen geen informatie over de gebruiker die voor marketingdoeleinden kan worden gebruikt. Deze cookies worden geplaatst en gebruikt op basis van de door de gebruiker verleende toestemming.
Targeting / third-party cookies. Soms voert de Ouatine & Cumulus website reclamecampagnes uit, onder meer door een beroep te doen op derden die soms cookies (of vergelijkbare technologieën) kunnen plaatsen om het succes van de campagne te evalueren, of om gerichte en op de interesses van de gebruikers afgestemde reclame te tonen, of om het aantal weergaven per gebruiker te beperken. Als voorbeeld kunnen links naar sociale netwerken of naar video's die op YouTube worden gehost, derden zijn die, desgevallend, cookies op de Ouatine & Cumulus website kunnen plaatsen. Deze cookies worden geplaatst en gebruikt op basis van de door de gebruiker verleende toestemming.
Wanneer een gebruiker het gebruik van dit type cookies weigert, kunnen alleen de pagina's en diensten die deze cookies niet vereisen, worden gepresenteerd, bekeken en gebruikt. De delen van de Ouatine & Cumulus website die technisch de opname van inhoud van derden - en dus van cookies van derden - mogelijk maken, zullen niet meer toegankelijk zijn en een bericht zal de gebruikers hiervan op de hoogte stellen.
Er moet ook een onderscheid worden gemaakt tussen sessiecookies en permanente cookies.
Sessies cookies worden automatisch verwijderd van de harde schijf van de computer of uit het geheugen van de browser van de gebruiker wanneer deze zich afmeldt en/of zijn browser sluit.
Permanente cookies worden op de harde schijf van de computer of in het geheugen van de browser van de gebruiker opgeslagen voor een beperkte periode (minuten, dagen of jaren) na de afmelding of het sluiten van de browser.
Hoe schakelt u cookies uit in uw browser?
Op Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr
Op Safari:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA
https://support.apple.com/kb/PH21416?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR
Op Firefox:
https://support.mozilla.org/fr/products/firefox/basic-browsing-firefox
Op Microsoft Edge:
https://support.microsoft.com/fr-be/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Houd er rekening mee dat derden (bijvoorbeeld advertentienetwerken en externe dienstverleners, zoals Facebook of MailChimp) ook cookies kunnen gebruiken waarover wij geen controle hebben. Het is zeer waarschijnlijk dat deze cookies analytische/prestatie- of targetingcookies zijn.
